数据有效性的几个用法(数据有效性用过的都说好)你都知道哪些?

cht 2023-08-22 16次阅读

大家好!我是涂涂

今天涂涂给大家分享的知识点是:数据有效性。

通过设置数据有效性,能有效防止数据录入的出错,提高数据录入效率。

1、制作下拉菜单

◆框选需要设置数据有效性的C2:C5单元格区域,点击【数据】选项卡→【数据有效性】,弹出数据有效性对话框。

◆有效性条件允许栏,选择序列,来源栏输入 张三,李四,王五,赵六,确定即可

※人名之间的逗号需要是英文输入法的逗号

数据有效性的几个用法(数据有效性用过的都说好)(1)

我们还可以这样:

◆框选需要设置数据有效性的C2:C5单元格区域,点击【数据】选项卡→【数据有效性】,弹出数据有效性对话框。

◆有效性条件允许栏,选择序列,来源栏直接框选A2:A5单元格区域

数据有效性的几个用法(数据有效性用过的都说好)(2)

2、禁止重复录入

◆选中I2:I8单元格区域,点击【数据】【数据有效性】

◆允许选择“自定义”

◆输入下记公式,确定即可:

=COUNTIF($I$2:$I$8,$I2)=1

★当录入数据有重复时,会弹出报警对话框

数据有效性的几个用法(数据有效性用过的都说好)(3)

3、单元格只能录入数值

◆框选需要设置数据有效性的B2:B5单元格区域,点击【数据】选项卡→【数据有效性】,弹出数据有效性对话框。

◆允许选择“自定义”

◆输入下记公式,确定即可:

=ISNUMBER(B2)=TRUE

数据有效性的几个用法(数据有效性用过的都说好)(4)

4、限制日期输入范围

◆框选需要设置数据有效性的B2:B5单元格区域,点击【数据】选项卡→【数据有效性】,弹出数据有效性对话框。

◆有效性条件允许栏,选择日期,分别输入开始日期和结束日期,确定即可。

数据有效性的几个用法(数据有效性用过的都说好)(5)

数据有效性的几个用法(数据有效性用过的都说好)(6)


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